Polityka prywatności

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Fundacja Konstelacja.org
ul. Morska 30 / B5
84-240 Reda
Polska

Kontakt w sprawach ochrony danych: dotacje@paimed.org

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zgłoszenia kwalifikacji przesłanego przez formularz kontaktowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w postaci kontaktu zwrotnego i prowadzenia korespondencji).
• Przesyłanie informacji o programach dotacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) wyrażonej w formularzu.
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (m.in. księgowych i podatkowych) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym: nazwa placówki, miejscowość, liczba pacjentów, status kontraktu z NFZ, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail oraz numer telefonu. Dodatkowo zbieramy techniczne dane logów serwera (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty) w celach bezpieczeństwa.

• Dane ze zgłoszeń — przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia, nie dłużej niż 36 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej cofnięcia.
• Dane wynikające z obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej).
• Logi serwera — maksymalnie 12 miesięcy.

Państwa dane mogą zostać przekazane następującym kategoriom odbiorców, którzy przetwarzają je wyłącznie na nasze polecenie i na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO):

• dostawcom hostingu i infrastruktury chmurowej,
• dostawcom usług e-mail (transactional email),
• podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną,
• uprawnionym organom państwowym — wyłącznie na podstawie przepisów prawa.

Co do zasady dane przetwarzane są w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Jeżeli dojdzie do przekazania danych do państwa trzeciego, odbywa się to wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO — w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o adekwatnym stopniu ochrony lub Standardowych Klauzul Umownych (SCC).

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu realizacji praw prosimy o kontakt: dotacje@paimed.org.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi. Brak podania danych uniemożliwia kontakt zwrotny.

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu wywołującemu skutki prawne, w rozumieniu art. 22 RODO.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (TLS/HTTPS), kontrolę dostępu, kopie zapasowe oraz minimalizację zakresu przetwarzanych danych — zgodnie z art. 32 RODO.

Zastrzegamy prawo do aktualizacji niniejszej polityki. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci.